MAKING SENSE OF FMCSA DRUG TESTING REGULATIONS

Truck drivers, the backbone of America’s commerce, carry a safety burden every time they drive. If you own your trucking business, you have more to think about than transporting goods. Staying on top of Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) regulations while managing your business doesn’t have to be impossible.

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FMSCA Random Testing Regulations

FMCSA requires trucking owner/operators to choose a Third Party Administrator (TPA) to manage required random drug testing programs. When you hire a TPA, you’re joining a consortium. Your, along with many other owner/operators, join one consortium for the purpose of random drug testing.

Recently, the FMCSA made some policy changes. It now requires a company with safety-sensitive employees to randomly test 50% of employees per quarter, not 25%. The same applies to the consortium. Alcohol testing remains at 10% randomly selected per quarter. This means half of all in the consortium have a chance of being selected for random drug testing every quarter. You have double the chance of being selected as before.

What to Expect from a Drug Test

If you’re new to all this, drug testing may seem intimidating, but it isn’t meant to be. The point of drug testing is to deter use and ensure the safety of you and everyone else on the road with you.

There are several ways to detect drug use. The most common is a urinalysis test, although some tests call for saliva, hair or blood samples. A blood sample is rarely ordered for employment drug tests. A breathalyzer detects current levels of alcohol in the body.

Types of drugs detected

Typical employment drug tests detect the presence of the following drugs in your system:

  • Marijuana
  • Opioids (heroin, codeine, oxycodone, morphine, hydrocodone, fentanyl)
  • Amphetamines (including methamphetamine)
  • Cocaine
  • Steroids
  • Barbiturates (phenobarbital, secobarbital)
  • Phencyclidine (PCP)

What if I’m on prescription medications?

The collector will not ask about prescription drug use. However, if the Medical Review Officer (MRO) finds prescription drug use in the results, you will be contacted to make sure you have a medical reason and prescription for use. The MRO may also call your physician to verify.

What do I need to know about taking a drug test?

The process is pretty simple for you. Depending on location and circumstance, you may test on-site or be sent to a drug testing center.

Because of the coronavirus, some locations may require a mask before entry into their clinic. You should carry one with you or call ahead to ask.

1. Show your ID. First, you’ll be asked to show your ID. The collector needs to make sure the right person is taking the drug test. Bring documents given to you prior to the test, such as a donor pass. Those tell the collector what type of test is required.

2. Remove contents. You’ll be asked to empty your pockets and remove outerwear like coats, jackets, scarves, hats, etc. to verify you haven’t brought a sample or contaminant with you. Your belongings are placed in a secure location or within eyesight of the collector. You will not be asked to remove your clothing.

3. Wash your hands. This prevents contamination of your sample. You’ll notice that after you wash your hands, there will be no access to soap and water in the bathroom. The tank and handle of the toilet are taped to prevent access so you can’t dilute your sample.

4. Inspect your specimen kit. Your collector should show you that your kit is sealed and hasn’t been exposed to tampering.

5. Ask questions. Ask any questions before you submit your sample.

6. Submit your sample. Don’t flush the toilet. Blue dye in the toilet confirms it hasn’t been flushed. Your collector tests the temperature, color and smell of your sample and confirms you submitted enough.

7. Chain of custody. Your collector separates your sample and seals it to send to the lab. You supervise so you can verify the collector didn’t tamper with the collection. You’ll sign the sealed sample to confirm it’s yours and was sealed in your presence. You’ll also sign the chain of custody form. This form tracks and documents each step in the drug testing process. It documents every person that touches your sample from the time you submitted it until the results are released. If you need to dispute the results, you’ll know who had access to your sample.

That’s all there is to it. Depending on where your TPA sends you, it shouldn’t take long and you shouldn’t need an appointment.


Feel free to contact us if you have any other questions or concerns or call at 530-622-3866 or
1-800-310-3784.


COMO DAR SENTIDO A LOS REGLAMENTOS DE PREUBAS DE DROGAS DEL FMCSA

Los conductores de camiones, necesarios para el comercio de los Estados Unidos, llevan una carga de seguridad cada vez que conducen. Si eres dueño de tu negocio de camiones, tiene más en qué pensar que transportar mercancías. Mantenerse al tanto de las regulaciones de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) mientras administrando su negocio no tiene que ser imposible.

Reglamentos de pruebas aleatorias del FMSCA

FMCSA requiere que los propietarios / operadores de camiones elijan un Administrador de Terceros (TPA) para administrar los programas de pruebas de drogas aleatorias requeridos. Cuando contratas un TPA, le une a un consorcio. Junto con muchos otros propietarios / operadores, te unes a un consorcio con el fin de realizar pruebas de drogas al azar.

Recientemente, el FMCSA realizó algunos cambios de póliza. Ahora requiere que una compañía con empleados de trabajo de alta seguridad evalúe al azar al 50% de los empleados por trimestre, no al 25%. Lo mismo se aplica al consorcio. La prueba de alcohol permanece en un 10% seleccionado al azar por trimestre. Esto significa que la mitad de todos en el consorcio tienen la posibilidad de ser seleccionados para pruebas de drogas al azar cada trimestre. Tienes el doble la oportunidad de ser seleccionado que antes.

Qué esperar de una prueba de drogas

Si eres nuevo en todo esto, las pruebas de drogas pueden parecer intimidantes, pero no están diseñados a serlo. El objetivo de las pruebas de drogas es disuadir el uso y garantizar la seguridad de usted y de todos los que viajan con usted.

Hay varias formas de detectar el uso de drogas. La más común es una prueba de análisis de orina, aunque algunas pruebas requieren muestras de saliva, cabello o sangre. Raramente se solicita una muestra de sangre para pruebas de drogas en el empleo. Un alcoholímetro detecta los niveles actuales de alcohol en el cuerpo.

Tipos de drogas detectadas

Las pruebas de drogas de empleo típicas detectan la presencia de las siguientes drogas en su sistema:

• marihuana

• Opioides (heroína, codeína, oxicodona, morfina, hidrocodona, fentanilo)

• Anfetaminas (incluida la metanfetamina)

• Cocaína

• Esteroides

• Barbitúricos (fenobarbital, secobarbital)

• Fenciclidina (PCP)

¿Qué sucede si estoy tomando medicamentos recetados?

La persona que recibe el espécimen no preguntará sobre el uso de medicamentos recetados. Sin embargo, si el Oficial de Revisión Médica (MRO) encuentra el uso de medicamentos recetados en los resultados, te contactarán para asegurar de que tiene un motivo médico y un prescripción. El MRO también puede llamar a su médico para verificar la información.

¿Qué necesito saber para tomar una prueba de drogas?

El proceso es bastante simple para ti. Dependiendo de la ubicación y las circunstancias, puede realizar la prueba en el sitio o ser enviado a un centro de pruebas de drogas.

Debido al coronavirus, algunos lugares pueden requerir una máscara antes de ingresar a la clínica. Debe llevar una máscara contigo o llame antes para preguntar.

1. Muestra tu identificación. Primero, te pedirán que muestres tu identificación. El recolector debe asegurarse de que la persona correcta está haciendo la prueba de drogas. Traiga los documentos que le darán antes de la prueba, como un pase de donante. Esos le dicen al recolector qué tipo de prueba se requiere.

2. Elimina contenido. Te pedirán que vacíe tus bolsillos y te quites la ropa exterior como abrigos, chaquetas, bufandas, sombreros, etc. para verificar que no haya traído una muestra o contaminante. Sus pertenencias se colocan en un lugar seguro o a la vista del recolector. No te pedirán que te quites tu ropa.

3. Lávate las manos. Esto evita la contaminación de tu muestra. Notarás que después de lavarte las manos, no habrá acceso a agua y jabón en el baño. El tanque y la manija del inodoro están pegados con cinta adhesiva para evitar el acceso para que no pueda diluir su muestra.

4. Inspeccione su kit de muestras. La persona que colecta la muestra debe mostrarle que su kit está sellado y no ha sido expuesto a alteraciones.

5. Haz preguntas. Haga cualquier pregunta antes de enviar su muestra.

6. Dales tu muestra. No descargues el inodoro. El tinte azul en el inodoro confirma que no se ha descargado. Su recolector prueba la temperatura, el color y el olor de su muestra y confirma que tiene lo suficiente.

7. Cadena de custodia. El recolector separará su muestra y la sella para enviarla al laboratorio. Usted supervisa para poder verificar que el recolector no haya alterado la colección. Firmarás la muestra sellada para confirmar que es tuya y que fue sellada en tu presencia. También firmará la forma de cadena de custodia. Esta forma rastrea y documenta cada paso en el proceso de prueba de drogas. Documenta a cada persona que toca su muestra desde el momento en que la envió hasta que se publican los resultados. Si necesita disputar los resultados, sabrá quién tuvo acceso a su muestra.

Eso es todo. Dependiendo a dónde lo envíe tu TPA, no deberías tomar mucho tiempo y no necesitaras una cita.


No dude en contactarnos si tiene alguna otra pregunta o inquietud o llame al 530-622-3866 o al
1-800-310-3784.